Eventos y Compliance - Asistente administrativo

Descripción del Cargo: Analista de Soporte Administrativo LATAM

Objetivo del puesto:

Brindar soporte operativo y administrativo para la gestión de eventos, materiales promocionales, procesos de compra y cumplimiento normativo, asegurando la correcta ejecución de actividades en plataformas internas y alineación con políticas corporativas.

1. Gestión de Eventos

• Mantener calendario maestro y trackers de eventos.
• Coordinar logística y documentación previa al evento.
• Cargar asistencia, evaluaciones y comprobantes en plataformas (Veeva Interact).
• Alinear con agencias y EMCOE para catering, AV, locaciones.

1. Soporte en Plataformas (Veeva Interact & PromoMats)

• Revisar y enviar flujos de aprobación de eventos.
• Subir materiales promocionales y científicos, asegurando control de versiones.
• Monitorear aprobaciones y resolver incidencias técnicas.

1. Gestión de FMV (Fair Market Value)

• Calcular honorarios de ponentes usando herramientas internas.
• Validar perfiles y documentar justificaciones en carpetas de eventos.

1. Administración de Órdenes de Compra (PO)

• Preparar y dar seguimiento a solicitudes de PO.
• Coordinar facturación con proveedores y Finanzas.
• Mantener reportes de estado y conciliación de pagos.

1. Coordinación Operativa y Cumplimiento

• Organizar carpetas compartidas y plantillas.
• Garantizar documentación lista para auditorías.
• Participar en entrenamientos de compliance y actuar como punto de contacto básico.

• Organización y atención al detalle.
• Manejo de plataformas digitales (Veeva Interact, PromoMats).
• Conocimiento básico en procesos de compras y compliance.
• Habilidad para coordinar múltiples tareas y trabajar en equipo.